Polityka prywatności

obowiązuje od 15.11.2025

1. Administrator danych i definicje

  1. Administratorem danych osobowych jest: QUADRO GIFTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, telefon: + 48 53 17 84 800, NIP: 7831805253, REGON: 384187280.
  2. Z Administratorem danych można kontaktować się:
    1. pod adresem korespondencyjnym: Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań;
    2. pod adresem poczty elektronicznej: admin@quadrogifts.pl.
  3. Użytkownik – osoba fizyczna wchodząca na stronę internetową lub korzystająca z usług lub funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności i Cookies.
  4. Klient – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba fizyczna będąca Konsumentem, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która zawiera ze Sprzedawcą Umowę sprzedaży na odległość.
  5. Strona Internetowa – serwis internetowy prowadzony przez Sprzedawcę, dostępny pod adresami elektronicznymi (stronami): https://callendario.pl za pośrednictwem, którego Klient/Użytkownik może uzyskać informacje o Towarze i zlecić świadczenie usługi.
  6. Newsletter – informacje, w tym informacje handlowe w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) pochodzące od Sprzedawcy wysyłane Klientowi/Użytkownikowi drogą elektroniczną; jego otrzymywanie jest dobrowolne i wymaga zgody Klienta/Użytkownika.
  7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od tego, jak korzystasz ze strony, możemy przetwarzać:

  • dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ urządzenia, przeglądarka),
  • dane zbierane przez narzędzia analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, Meta Pixel).

Nie zbieramy żadnych danych, których nie potrzebujemy.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane przetwarzamy tylko wtedy, kiedy jest to niezbędne:

  1. Odpowiedź na zapytanie – jeśli wysyłasz formularz lub piszesz e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
  2. Marketing własnych produktów i usług – jeśli zapiszesz się na newsletter lub prosisz o ofertę (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
  3. Statystyki i analityka – działanie strony, optymalizacja treści, poprawa jakości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Rozpatrywanie reklamacji lub roszczeń – jeśli korzystasz z oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

4. Komu możemy przekazywać dane?

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom, które pomagają nam utrzymać stronę i świadczyć usługi:

  • firmie hostingowej,
  • dostawcom systemów mailingowych (np. MailerLite / MailRush / Odoo – zależnie od używanej konfiguracji),
  • dostawcom narzędzi analitycznych (Google, Meta),
  • podmiotom księgowym i prawnym (jeśli to konieczne).

Nigdy nie sprzedajemy danych.

5. Przekazywanie danych poza UE

Jeśli korzystamy z narzędzi typu Google / Meta – dane mogą być przekazywane do państw trzecich, ale zawsze zgodnie z przepisami RODO (Tarcza Danych UE–USA lub standardowe klauzule umowne).

6. Jak długo przechowujemy dane?

  • dane z formularzy kontaktowych – maks. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane do celów marketingowych – do momentu wycofania zgody,
  • dane statystyczne – zgodnie z politykami narzędzi (np. GA4).

7. Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość lub przygotować ofertę.

9. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w pełni zautomatyzowanych oraz nie stosujemy profilowania, które wywołuje skutki prawne.

10. Kontakt w sprawie danych

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się pod adresem:
admin@quadrogifts.pl